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Descripción
El Manual de ventas de PAE es un documento estratégico que estandariza las actividades y procesos clave, garantizando la eficiencia y la coherencia en la toma de decisiones en torno a los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Describe cinco áreas fundamentales:
1. Objetivo y misión
La misión del área de Ventas es transformar cada conversación en una oportunidad para generar impacto, ayudando a los emprendedores a alcanzar una vida fantástica y próspera. La filosofía central hace hincapié en la Transformación por encima de la Transacción, la Puntualidad y la Excelencia y Rentabilidad mutuas.
2. Políticas
Las políticas fundamentales guían el proceso de ventas:
- Estrategia de venta: basada en la venta consultiva y una cultura de valor (centrada en el retorno de la inversión, no en el precio).
- Presentaciones: Se deben utilizar materiales oficiales de PAE y hacer hincapié en el retorno de la inversión (ROI).
- Seguimiento: todas las interacciones con clientes potenciales deben responderse en un plazo máximo de 24 horas hábiles. Cada contacto debe documentarse en el CRM; una tipificación inferior a 95% da lugar a una reducción de la comisión.
- Tipificación de clientes (A, B, C): clasifica a los clientes según su valor para orientar los esfuerzos de venta y retención personalizados.
- Cierre: Las transacciones de alto valor requieren un contrato firmado y un pago inicial mínimo de 30%.
- Reembolso y rescate: La política exige un diagnóstico previo, dando prioridad a las soluciones de crédito y rescate (como la pausa o el cambio de programa) sobre los reembolsos directos.
- Ética y preparación: Exige transparencia absoluta, presentación personal profesional y preparación táctica para anticiparse a las objeciones.
3. Procesos
Los procedimientos claros garantizan la coherencia:
- Transición de ventas a servicio al cliente: un proceso formal de varios pasos para garantizar una transición fluida del cliente, asegurando que el equipo de Experiencia se encargue del contacto inmediato posterior a la venta.
- Proceso de reembolso: un proceso de cuatro pasos que requiere revisar el historial del cliente, comprender el motivo, tipificar el CRM y buscar una solución beneficiosa para ambas partes (por ejemplo, crédito o crédito parcial/duplicado).
4. Indicadores clave de rendimiento y seguimiento del desempeño
El manual define los principales indicadores clave de rendimiento (KPI) utilizados para medir la eficacia de las ventas:
- Ingresos por ventas (total, recibidos, ingresos financiados)
- Tasa de crecimiento de las ventas
- Ventas por representante
- Tasa de conversión de clientes potenciales
- Costo de adquisición de clientes (CAC)
- Valor de vida útil del cliente (CLV)
- Tasa de abandono
5. Funciones y responsabilidades
El área de Ventas cuenta con 5 puestos clave:
- Gerente de Ventas (CSO) (L4): Dirige la estrategia y gestiona los objetivos de ingresos.
- Supervisor de Call Center (SCC) (L2): Supervisa al equipo de ventas telefónicas y a los entrenadores.
- Asesor de Transformación-Setter (L1): Se enfoca en la educación de clientes potenciales y en concertar citas.
- Asesor de Transformación-Closer (L1): Especializado en negociar y cerrar acuerdos de venta.
- Control de calidad (QA) (L1): Supervisa las interacciones de ventas para garantizar la calidad y el cumplimiento.